INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex artt. 13 e 14 del gdpr 679/2016

 

In qualità di Titolare del trattamento, la società GENERAL YACHTING & LEISURE FINANCE S.r.l. (di seguito GY&LF S.r.l., o “il Broker”) ha determinato le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, di seguito descritte nel paragrafo “Finalità e Base Giuridica per il Trattamento dei Dati Personali” (le “Finalità).

 

  1. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali, intesi quale qualsiasi informazione che possa essere utilizzata direttamente o indirettamente per identificare una persona. In particolare raccogliamo e utilizziamo le seguenti informazioni sul cliente:

(a) dati di contatto: nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, occupazione, dati bancari e finanziari (ad es reddito);

(b) informazioni che riceviamo sul cliente per permettere al Finanziatore – CGI Finance – CGL di prendere una decisione sulla concessione del finanziamento o sulla Sua domanda (incluso informazioni raccolte dalle CRA);

(c) dettagli dei prestiti ancora in corso o precedentemente richiesti dal Cliente ai nostri partner di prestito (CGI Finance S.A, SGB Finance S.A) e tutte le transazioni;

(d) qualsiasi altra informazione della quale abbiamo ragionevolmente bisogno per rispettare i nostri obblighi legali.

2.Come sono raccolti I dati personali.

I dati personali trattati da GY&LF S.r.l sono raccolti secondo le seguenti modalità:

  • direttamente presso il cliente (interessato dal trattamento) per mezzo di moduli o richiesta di informazioni attraverso il Sito web di GY&LF S.r.l. e/o attraverso il nostro personale; o
  • presso i terzi: i dati personali del cliente potranno essere raccolti da parte del Titolare tramite Agenzie di Valutazione del Merito Creditizio e Agenzie di Prevenzione delle Frodi, al fine di verificare l’identità e lo status di merito creditizio del cliente, per così agevolare la scelta degli interlocutori da presentare al Finanziatore (CGI Finance – CGL) e la sua valutazione circa i rischi connessi ai finanziamento per la stipulare o meno del Contratto di Finanziamento tra l’interessato e il Finanziatore

 

  1. Natura del conferimento dei dati.

Gli utenti sono liberi di fornire i dati personali indicati in contatti con la Società; il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere risposte ad informazioni da questi richieste e l’impossibilità per l’interessato di essere valutato dal Finanziatore (CGI Finance – CGL), per il tramite di GY&LF S.r.l, ai fini dell’eventuale stipula del contratto di finanziamento.

4.Finalità e Base Giuridica per il Trattamento dei Dati

I dati personali, quelli eventualmente già in possesso del GY&LF S.r.l e le informazioni raccolte in un secondo momento vengono trattati nell’ambito della normale attività del Broker secondo le Finalità e la base giuridica di seguito descritte.

  1. nel rispetto di un obbligo legale, regolamentare o amministrativo (la legge obbliga il Broker ad effettuare il trattamento dei dati), GY&LF S.r.l. tratterà i dati per:
    • identificare il cliente (tramite raccolta e verifica del documento comprovante l’identità, la residenza e la professione del cliente);
    • Prevenire e gestire di situazioni di sovraindebitamento;
    • Espletare quanto necessario e nella misura necessaria per conformarsi alle nostre leggi e obblighi normativi;
    • Comunicare alle autorità autorizzate di controllo, di vigilanza, amministrative, fiscali e giudiziarie, in particolare ai fini della gestione dei rischi operativi, dei rischi creditizi, delle relazioni di vigilanza, della revisione contabile e al fine di prevenire attività di riciclaggio e di finanziamento al terrorismo e per l’applicazione di sanzioni finanziarie o per ottemperare richieste da parte dell’autorità giudiziaria.
  2. Nell’eseguire misure precontrattuali e il contratto stesso (il trattamento dei dati è richiesto dal Broker al fine di valutare la stipula o meno del Contratto con il cliente) GY&LF S.r.l. tratterà i dati per:
    • espletare l’attività di mediazione con il Finanziatore CGI Finance – CGL;
    • gestire il rapporto con il Cliente, compreso l’aggiornamento dei Suoi dati personali già in possesso del Broker a seguito di aggiornamenti e /o modifiche effettuate dal cliente.
    • analizzare la richiesta di finanziamento del Cliente, valutando e verificando il Suo stato di credito anche tramite la consultazione di record delle CRA, di eventuali prestiti già richiesti a noi o ai nostri partner (CGI Finance, SGB Finance S.A);
    • preparare modelli statistici per l’assenso o il rifiuto in merito alla concessione del finanziamento e per gestire i rischi di credito e rischi di insolvenza.
    • Preparare e gestire qualsiasi garanzia reale o personale richiesta dal Finanziatore durante la conclusione del Contratto.
  3. nel perseguimento del proprio legittimo interesse (i dati sono trattati in particolare per soddisfare gli interessi commerciali ed economici del Broker, soggetti ai diritti e agli interessi fondamentali del cliente) GY&LF S.r.l. tratterà i dati per:
    • gestire i documenti relativi al cliente anche tramite la digitalizzazione per facilitarne la consultazione da parte del personale responsabile della gestione del Contratto, conservare e archiviare le relative informazioni;
    • identificare, sviluppare o migliorare i nostri prodotti e servizi;
    • comunicare a e condividere i dati con Società terze convenzionate con la Società o con società del Gruppo al fine di consentire a queste ultime di utilizzarli autonomamente per la promozione di propri prodotti e servizi o dei servizi resi dalla Società stessa
    • fare inchieste e sondaggi al fine di raccogliere l’opinione e il feedback del cliente in merito ai servizi e ai prodotti offerti, per l’organizzazione e la gestione di concorsi e premiazioni e la cessione, la locazione o lo scambio di dati dei clienti.
    • registrare e monitorare la nostra attività, comprese le chiamate telefoniche del cliente con il personale del Broker per consentire al Broker di migliorare la qualità dei propri servizi e di formare e valutare il proprio personale.
    • effettuare ricerche di mercato (ad es. Sondaggi), business e analisi statistica (ad esempio, sviluppare statistiche Modelli) audit;
  4. il consenso prestato dal cliente al Broker al fine di consentire il trattamento dei propri dati per uno o più scopi specifici che richiedono tale consenso ) GY&LF S.r.l. tratterà i dati per:
    • Operazioni di marketing (informazioni o materiale pubblicitario riguardanti prodotti o servizi del Broker), anche tramite mezzi elettronici (email e/o messaggi), eseguite dal Broker ed indirizzate al cliente (a meno che lo stesso non presti il consenso o si opponga a tali comunicazioni inviando una email all’indirizzo sotto riportato) al fine di offrire alla clientela prodotti e servizi analoghi a quelli richiesti dal cliente e per i quali si è messo in contatto con il Broker;
  1. Modalità del Trattamento dei Dati

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

  1. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

  • al Broker, ai suoi dipartimenti interni, alle persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare quali dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • alle società del Gruppo GY&LF S.r.l e ai subcontraenti del Titolare, in particolare al Finanziatore (CGI Finance – CGL) ed agenti entro i limiti necessari per l’attuazione delle Finalità sopra descritte Al finanziatore
  • soggetti terzi (ad esempio, commercialista, istituti bancari, liberi professionisti, partner del Titolare, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di Responsabili Esterni del trattamento, appositamente nominati. Una lista aggiornata dei Responsabili Esterni è presente sul sito o può essere richiesta dall’interessato in ogni momento al Titolare all’indirizzo sotto specificato.
  • Previo il consenso del cliente, firmatario del Contratto, che dovrà barrare le apposite caselle di cui sotto, i suoi dati saranno inviati ai partner commerciali del Broker per scopi di marketing, anche per via elettronica (email e / o testo).

7.Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi autorizzati di controllo, di vigilanza, amministrative, fiscali o giudiziarie, quali forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, in particolare ai fini della gestione dei rischi operativi, delle relazioni di vigilanza, della revisione contabile e al fine di prevenire attività di riciclaggio e di finanziamento al terrorismo e per l’applicazione di sanzioni finanziarie o per ottemperare richieste da parte dell’autorità giudiziaria.

8.Trasferimento dei Dati

I Dati non sono diffusi ma possono essere trasferiti per le finalità di cui sopra a subcontraenti situati in paesi non membri dello Spazio economico europeo. In tal caso, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, un quadro contrattuale specifico e rigoroso determinerà i requisiti per il lavoro svolto da tali subcontraenti. Tale quadro contrattuale si baserà su una decisione di adeguatezza della Commissione europea o sulle clausole standard sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea.

9.Tempi di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. I dati personali del cliente saranno pertanto conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, oltre ai termini di prescrizione applicabili, individuati in 10 anni dalla cessazione del suddetto rapporto. Qualora non venga concluso il contratto i dati personali saranno conservati per un periodo di 14 mesi.

Tutte le registrazioni di chiamate telefoniche intercorse tra il cliente e il personale del Broker saranno conservate per un periodo non superiore ai 6 mesi.

10.Diritti dell’interessato

Qualora la richiesta di finanziamento venga rigettata dal Broker, il cliente potrà richiedere un incontro al fine di formulare le proprie osservazioni. A tal proposito, il cliente dovrà inviare la propria richiesta, avente ad oggetto la fissazione dell’incontro di cui sopra, all’indirizzo sotto riportato.

  • Il cliente può esercitare i seguenti diritti:

diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma o meno dell’esistenza dei dati personali trattati dal Broker;

diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica ovvero l’aggiornamento dei dati personali;

diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali nel caso in cui (i) i dati personali non siano più richiesti per le Finalità o (ii) l’interessato abbia revocato il consenso alla base del trattamento o (iii) l’interessato si sia opposto al trattamento per ragioni specifiche relative a una situazione particolare  e non ci siano motivazioni legittime prioritarie per la continuazione del trattamento o (iv) l’interessato abbia contestato il trattamento dei propri dati personali per scopi di marketing o (v) i dati personale dell’interessato siano stati oggetto di trattamento illecito o (vi) nel caso in cui i dati personali dell’interessato debbano essere cancellati al fine di rispettare un obbligo giuridico previsto dalla legge dell’Unione Europea o dalla normativa italiana;

diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Broker la sospensione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) la correttezza dei dati personali dell’interessato venga da questi contestata, durante il periodo necessario al Broker per verificare l’accuratezza dei dati personali contestati o (ii) il trattamento risulti illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e richieda invece una limitazione al loro utilizzo o (iii) il Broker non abbia più necessità dei dati personali dell’interessato per le finalità del trattamento ma l’interessato abbia ancora esigenza dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o (iv) nel caso in cui l’interessato abbia contestato il trattamento a seguito di una verifica se i motivi legittimi del trattamento perseguito dal Broker prevalgono sui diritti del cliente;

diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato o di richiedere la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento. Tale diritto è limitato ai dati personali forniti dall’interessato che sono oggetto di trattamento da parte del Broker tramite mezzi automatizzati (i documenti cartacei sono quindi esclusi) nell’ambito di esecuzione del Contratto o quando il trattamento stesso dipenda dal consenso dell’interessato. Tutti i dati personali creati dal Broker, quali il codice cliente o il codice del contratto o il profilo del cliente e qualsiasi trattamento implementato dal Broker per adempiere ai propri obblighi normativi e per i sui interessi legittimi (i.e. operazioni di marketing) sono esclusi dal sopra citato diritto alla portabilità dei dati;

diritto alla contestazione: l’interessato ha il diritto, per ragioni specifiche relative a una situazione particolare, di contestare il trattamento dei propri dati personali. Ha inoltre il diritto di contestare, a titolo gratuito, l’uso dei propri dati personali per scopi di marketing, inclusi quelli tramite mezzi elettronici.

 

I sopra menzionati diritti potranno essere esercitati presso General Yachting & Leisure Finance S.r.l. – Trattamento Dati Personali – Palazzo Valadier – Piazza del Popolo, 18 – 00187 Roma – fax 063 6712400 o tramite email inviata all’indirizzo contact@gylf.it Per ragioni di sicurezza, qualsiasi richiesta dovrà essere accompagnata dalla copia di un documento d’identità. Al fine di permettere l’elaborazione efficiente delle richieste provenienti dall’interessato, quest’ultimo dovrà indicare chiaramente il/i diritto/i che si intendono esercitare e qualsiasi altra informazione che possa facilitare l’identificazione dell’interessato (i.e. il numero del contratto di finanziamento).

 

11.Titolare, responsabile e incaricati del trattamento

Il titolare del trattamento è:

General Yachting & Leisure Finance S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale come riportato nell’intestazione del presente documento.

 

TUTTO CIÒ PREMESSO

 

Io sottoscritto…………………………………,nato a……………………………………… il ………………….. residente in…………………………… Via…………………………..n………………………

DICHIARO

  • Di aver ricevuto e compreso l’informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

 

 

Data e luogo

 

Firma

 

 

 

Per ciò che concerne:

 

  • le comunicazioni e correlati trattamenti da parte di GY&LF S.r.l. CGL o delle Società del Gruppo dei miei dati personali e di quelli relativi alla società da me rappresentata per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, iniziative promozionali e commerciali relative a prodotti o servizi GY&LF S.r.l. o delle Società del Gruppo, anche attraverso contatti telefonici e/o telematici

presto il consenso ☐     nego il consenso ☐

Il presente atto è stato redatto in due originali (tre originali in caso di co-Conduttore/fideiussore)

 

Data e Luogo,

Firma